Transformando Procesos con RPA

Descubre cómo nuestras soluciones de automatización e integración con ERP optimizan operaciones críticas, reducen tiempos y aseguran precisión en cada transacción. Con tecnología avanzada y soporte experto, impulsamos la eficiencia de tu negocio desde el primer día.

Detalles del Caso

Cliente: Sector Hotelero

Solución: Bots de RPA

Tags: Contabilidad, Finanzas, RPA

Duración del Proyecto: 5 semanas

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La Historia

Una importante cadena hotelera con presencia en todo el país buscaba optimizar procesos clave en sus áreas administrativas y financieras para aumentar eficiencia y asegurar la calidad de la información procesada.
Uno de sus mayores retos era el manejo de grandes volúmenes de documentos y validaciones diarias, que requerían tiempo, coordinación entre múltiples equipos y un estricto cumplimiento normativo.

A través de la implementación de un plan integral de automatización con RPA (Rocketbot), Data Discovery Solutions acompañó a la organización en una transformación que no solo redujo los tiempos de ejecución, sino que también fortaleció el control interno y la trazabilidad de sus operaciones.

Hoy, la empresa y sus colaboradores disfrutan de procesos más ágiles, menos carga operativa y una mejor capacidad para enfocarse en tareas estratégicas que generan valor para el negocio.

Qué Hizo Data Discovery Solutions

El proyecto se centró en desarrollar e implementar robots que ejecutan de forma automática tareas repetitivas pero críticas, como la validación documental, conciliaciones y generación de reportes, integrándose con el ERP y otras plataformas.
Se estableció una infraestructura capaz de soportar múltiples bots en paralelo, garantizando continuidad operativa y la capacidad de agregar nuevos procesos en el roadmap de automatización.
Uno de los hitos más relevantes fue el desarrollo de un Bot de Validación de Documentos, capaz de procesar miles de registros de forma diaria, identificar inconsistencias y generar reportes para áreas clave, asegurando que la información que llega a los sistemas principales esté 100% validada.

Los Resultados

>95% de casos procesados correctamente por los bots en su primera ejecución.
+3,000 horas devueltas al negocio para tareas estratégicas.
100% de cumplimiento en auditorías internas y requisitos normativos.
Reducción significativa de tiempos de validación y carga manual.
Base tecnológica lista para integrar futuros procesos de automatización.
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