Optimizando las ventas con OCR+RPA

Descubre cómo nuestras soluciones de automatización e integración con ERP optimizan operaciones críticas, reducen tiempos y aseguran precisión en cada transacción. Con tecnología avanzada y soporte experto, impulsamos la eficiencia de tu negocio desde el primer día.

Detalles del Caso

Cliente: Sector Gastronómico

Solución: Bots de RPA

Tags: Administración, Finanzas, RPA

Duración del Proyecto: 5 semanas

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La Historia

Una importante cadena de restaurantes a nivel nacional enfrentaba un desafío crítico en la validación y conciliación de sus ventas diarias. El proceso requería revisar grandes volúmenes de vouchers y depósitos provenientes de múltiples locales, detectar discrepancias y generar reportes conciliatorios para el área contable y su sistema ERP.

Este trabajo, altamente repetitivo y sensible, demandaba muchas horas del equipo y estaba expuesto a errores humanos por la presión de cumplir con plazos diarios.

Con la implementación de RPA (Rocketbot), Data Discovery Solutions acompañó a la empresa en el rediseño de su flujo de validación, integrando la automatización como un aliado estratégico para garantizar exactitud, velocidad y cumplimiento normativo.

Hoy, el equipo puede dedicar más tiempo a análisis y toma de decisiones, dejando la carga operativa a los bots.

Qué Hizo Data Discovery Solutions

Se desarrolló un bot principal y minibots especializados capaces de leer datos provenientes de OCR, bancos y sistemas internos, para luego clasificar, ordenar y validar automáticamente la información.
El bot produce dos reportes clave: el reporte conciliatorio para control interno y el reporte para carga en el ERP, cumpliendo con los formatos y criterios establecidos por el cliente.
La solución fue diseñada para manejar casos complejos, como depósitos fraccionados en distintos horarios del mismo día, garantizando que la conciliación refleje con precisión la realidad de cada local.
Se creó una estructura modular que permite añadir nuevos tipos de validación o fuentes de datos sin interrumpir la operación.

Los Resultados

>95% de exactitud en la validación y conciliación desde la primera ejecución.
Cientos de horas ahorradas cada mes en tareas repetitivas.
Reportes diarios listos en minutos, en lugar de horas.
100% de cumplimiento en auditorías internas y procesos contables.
Flujo preparado para integrarse con futuros sistemas y mejoras.
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